Individualität und Standardisierung
Die beste Lösung für Sie
Individuelle Optionen
Je nach gewünschter Veränderungstiefe haben wir drei verschiedene Lösungen für Sie entwickelt.
DIGITAL OFFICE
- Konzeption und Bereitstellung der digitalen Collaborations-Plattform.
- Konsolidierung der Kommunilationskanäle, Transparenz und Nachverfolgbarkeit mit allen erforderlichen Methoden für ein New Modern Work, um heterogene Arbeitsformen zu ermöglichen. Multiplikatoren und Core User Hilfe zur Selbsthilfe Konzept.
- Lizenzierung, Ziel + KPIs, Use Cases, Konfiguration und Enablement (Core User, Multiplikatoren).
- Zielgruppen sind Fachabteilungen und deren Führungskräfte (CEO, F&E, HR, CMO, Vertrieb, CIO und COM, Kundensupport, Projektmanagement, QM, Produkt-Management).
- Für IT Abteilung die Innovation zeigen wollen - vom Department of 'NO' zur agilen Organisation.
- Für Entscheider, die die (digitalen) Transformation des New Way of Work weiterentwickeln wollen.
- DIGITAL OFFICE ist geeignet für Teams und Unternehmen aller Größen.
REDO
- REDO ist ein ganzheitliches und nachhaltiges Produkt.
- Es vereint Business Coaching, Consulting und eine innovative vernetzte Collaboration-Technologie,
- Durch die Synergie von individuellen Fähigkeiten, Mindset, Soft Skills und modernen Arbeitsformen werden die Mitarbeiter ihr volles Potential einbringen und weiterentwickeln können.
- Wir haben das Große und Ganze im Fokus, und bieten mit REDO einen Wegbegleiter „New Modern Work“- zu etablieren.
- Mit REDO können neue Arbeitsformen und Methoden gewinnbringend für Mitarbeiter und Unternehmen etabliert sowie Kosteneinsparungspotentiale identifiziert und genutzt werden.
- REDO ist besonders gut geeignet für Fachbereiche und Standorte oder den unternehmensweiten Einsatz in Unternehmen aller Größen.
- REDO beinhaltet die Services des DIGITAL OFFICE Angebotes.
RETHINK
- Für Inhaber und TOP Manager die sich mit den schnelllebigen, komplexen Entwicklungen zunehmend alleine gelassen fühlen und die auf der Suche nach Lösungen externe Unterstützung in Anspruch nehmen wollen, ist RETHINK
- RETHINK ist ein Modell zur strategischen Begleitung ihrer Organisation von der Alten in die Neue Welt des modernen Arbeitens.
- Das Wesentliche ist die Begleitung beim Aufbau einer lernenden, vernetzten Organisation mit unternehmerisch handelnden Mitarbeitern und Führungskräften, die sich als Leader verstehen.
- RETHINK ist ein individuelles Vorgehensmodell, das basierend auf ihren unternehmerischen Erfahrungen mit Ihrem C-Level entwickelt und validiert wird. Durch eine sorgfältige Wirksamkeitsanalyse stellen wir die Erreichung der erarbeiteten Ziele und definierten KPIs sicher.
- RETHINK ist für den unternehmensweiten Einsatz konzipiert.
- RETHINK beinhaltet die Services des REDO bzw. kann auf den REDO Erkenntnissen aufbauen.
Lösung - Konzept - Strategie
Digital Office
DIGITAL OFFICE ist eine Collaboration Plattform, die heterogene digitale Arbeitsformen auf einer zentralen Oberfläche zusammenfasst.
Mit dem Ziel,
- Konsolidierung der genutzten Apps und Kommunikationskanäle,
- Transparenz,
- Verfügbarkeit,
- Nachvollziehbarkeit,
- Eindeutigkeit
- und unabhängig vom Arbeitsort
DIGITAL OFFICE ist das Werkzeug für eine vernetzte, agile Arbeitsorganisation. Es verzahnt die traditionelle Hierarchie mit einem modernen vernetzten Start-Up Mindset.
Mit einer DIGITAL OFFICE Lösung reduziert sich das interne E-Mailaufkommen um mindestens 21%. Die Mitarbeiterzufriedenheit steigt um 38%. Gleichzeitig nimmt die Personalfluktuation um 21% ab.
Nach der Einführung der DIGITAL OFFICE Lösung steht allen ein digitales Fundament zur Verfügung für eine erstklassige Zusammenarbeit und harmonische Team(re)building. Informationen und Entscheidungsfindungsprozesse sind transparent und strukturiert auf einer einzigartigen und überall verfügbaren Plattform. Dadurch steigt die Mitarbeiterproduktivität um 15%.
Eine DIGITAL OFFICE Einführung ist einfach und zukunftssicher in 3 Phasen organisiert (Social-, Technical Guide und offensive Implementierung).REDO
- Resilienz: comming back stronger - Potentiale aufzeigen und nutzen
- Empowerment: skils into the flow - agile, offene und wertschätzende Arbeitskultur
- Digitalisierung Industrie 4.0 - New Modern Work Kommunikation und Kollaboration
- Offensive Umsetzung: core asset - nachhaltig optimiert skalierend assimiliert
REDO ist unser Produkt, New Modern Work Lösungen in Teams, Abteilungen und Standorten zu entwicklen und zu etablieren.
REDO schafft den Mindset, vermittelt die erforderlichen Skills und stellt die technologische Basis, um Silos zu überwinden und ergänzt somit die Hierarchie um eine vernetzte Organisation. Schnell sich verändernde Anforderungen und koplexe Aufgaben werden durch die vernetzte Organisation flexibel gelöst.
Nach einem REDO-Projekt werden Sie eine Netzwerkorganisation aufgebaut haben, die Erkenntnisgewinnung, Konsequenzen- und Lösungsentwicklung individuell auf vielen Schultern verteilt. Dadurch können Experten bequem und effizient zusammenarbeiten. Diese innovative Netzwerkorganisation führt zu mehr Transparenz, Resilienz und Flexibilität. Die Innovationsrate nimmt um 4% zu.
Die standardisierte REDO Projekteinführung haben Sie stets unter Kontrolle. Sie ist innovativ und kontrolliert. Visionär denken und klein anfangen sichert die erfolgreiche Projektrealisierung – REDO-Projekte beginnen dort, wo sie den individuellen Nutzen maximal steigern.
Die REDO Einführung ist bewährt und effektiv in 8 Schritten organisiert.
RETHINK
- Reflexion: Erfassung der faktischen Ausgangslage
- Evaluation: Vision, Strategie, Zielbild
- Teamworkshops: Zielbild verifizieren und schärfen
- Humancentric: unternehmerischer Mindset im Unternehmen
- Incubate Innovation: Roadmap 'HIT THE ROAD'
- Neujustierung into the flow - zum Leben bringen
- Kollaboration Nachhaltigkeit Unternehmenskultur, intrinsische Motivation, sinnstiftend
Center of Excellence: Keep evolving
[Verbindet Punkt 7 mit Punkt 1 um einen kontinuierliche Verbesserungs und Innovationsprozess zu initiieren zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit des Transformationsprozesses.
RETHINK ist als Modell konzipiert, das auf der Individualität und den Erfahrungen aufsetzt und über Zielsetzung und KPIs gesteuert wird.
Ziel von RETHINK ist der Aufbau einer agilen, lernenden und resilienten Organisation. New Modern Work ist Mittel zum Zweck. Soft Skills, Mindset und Technologie bilden eine Synergie um die Ziele möglichst effizient zu erreichen.
Häufig gestellte Fragen ...
- Unsere Zielgruppen?
- Was ist das Besondere unserer Lösung?
- Könnnen wir die Projekte auch virtuell / remote?
- Was genau ist DIGITAL OFFICE?
- Wann ist DIGITAL OFFICE für uns richtig?
- Was genau ist REDO?
- Wann ist REDO für uns richtig?
- Was genau ist RETHINK?
- Wann ist RETHNK für uns richtig?
- Wie groß ist ein Projektteam?
- Bietet pt4s auch Business Coaching an?
- Gibt es ein Sicherheitskonzept für unsere Workshops?
Zielkunden und Bedürfnisse
- Unsere Zielkunden wollen ihre Organisation ganz oder teilweise verändern und statische Hierarchien als Reaktion auf die viel-schichtigen externen Herausforderungen dynamischer gestalten.
- Die Zielkunden setzen auf ein internes Projektteam, wollen sich aber auch extern begleiten lassen (ODER haben einen internen Versuch im Alleingang gewagt, der scheiterte).
- Die Zielkunden sind sich unsicher über die Art und das Ausmass der Veränderung und suchen eine Organisations- und Prozessbegleitung.
- Sie erfassen intuitiv, dass sie das in der Organisation vorhandene Mitarbeiterpotential besser nutzen können, wenn Hierarchien fallen und rücken daher bewusst oder unbewusst den Menschen ins Zentrum der Veränderung.
Was zeichnet unsere Lösungen aus?
Die in unseren Konzepten integrierten Methoden des Business Coaching garantieren Ihnen
- eine Lösung die von ihren Mitarbeitern und Führuingskräften mit gestaltet wird
- wir stülpen ihnen keine fertigen Lösungen über
- das Business Coaching ergänzen wir um Consulting-Vorschläge
Wir haben unsere Konzepte selbst in einer vernetzten digitalen Organisation entwickelt. Mit Kollegen aus der Schweiz (Zürich), Stuttgart, München und Egloffstein (Nürnberg). Wir wissen aus eigener Erfahrung wovon wir sprechen ... .
Unsere Workshops und Meetings können wir in einem virtuellen 3-D Arbeitsraum realisieren oder in einem Tagungshaus, das exklusiv für unsere Workshops zur Verfügung steht.
Was genau ist DIGITAL OFFICE?
DIGITAL OFFICE ist eine zentrale Kollaborationsplattform für verteilte, virtuelle Teams, um zum Beispiel die Inhalte und Ergebnisse von Videokonferenzen zu dokumentieren und gemeinsam weiterentwickeln zu können. Das erspart laufende aufwendige Abstimmungen und macht Entscheidungsprozesse transparent und nachvollziehbar.
Damit werden folgende Herausforderungen gelöst:
- Konsolidierung verschiedener Kommunikationswege und Anwendungen
- Schatten-IT wird substituiert
- Transparenz zum jeweiligen Projektstand und den Entscheidungsprozessen
- Integration von Office, Home-Office, Mobile Work und der Integration von Kunden und Partnern
- Wissen was das Unternehmen weiß - Wissens- und Innovationsmanagement 2.0
- Aktive Unterstützung und Gestaltung des Onboardingprozesses
- Bereitstellung einer integrierten online Learning Plattform für die Konzeption und Kurs Bereitstellung
- Prozesssteuerung in der Zusammenarbeit
- Eindämmung der Informationsflut
- Ablösung von eMail als Infomrations- und Datenspeicher
- Verhinderung redundanten Arbeitens und damit mehr Effizienz
Positionierung DIGITAL OFFICE
Sie sollten sich mit der DIGITAL OFFICE Einführung befassen, wenn Sie
- ein Intranet technologisch bereitstellen wollen
- die Infrastruktur für vernetztes, agiles Arbeiten schaffen wollen
- effizient in wechselnden Konstellationen maximal flexibel zusammenarbeiten können wollen
- eine modulare Lösung benötigen, die mit ihren Anforderungen auf dem Weg zu einer agilen, lernenden Organiation mit wächst
- ganz konkrete Anforderungen primär auf operativer Ebene haben (z.B. Vertriebsstandorte / -mitarbeiter besser vernetzten, den jährlichen Messeauftritt effizienter managen, das Rad in der Projektarbeit nicht immer wieder neu erfinden zu müssen, Unternehmenswissen transparent machen ...)
- ein POC aufsetzen wollen, um zu testen, wie New Modern Work Konzepte in ihrer Organisation aufgenommen werden
Was genau ist REDO?
- Resilienz: comming back stronger - Potentiale aufzeigen und nutzen
Widerstandsfähigkeit und Belastbarkeit bezieht sich auf
Menschen im Unternehmen
... als Führungskraft: Soft Skills Coaching als moderne Führungsmethode, Mindset - Emotionale Führung und Arbeitsethik
... als Mitarbeiter: Feedback-Kultur, Hemmnisse abbauen, Ängste reduzierenEtablierung der beiden Soft Skills.
- Empowerment: skils into the flow - agile, offene und wertschätzende Arbeitskultur
Empowerment bedeutet die Softskills aus Resilienz in die tägliche Arbeit zu überführen, was zu einer agilen Arbeitskultur und Wertschätzung führt.
"Soft Skills into the flow"
- Digitalisierung Industrie 4.0 - Modern Work Kommunikation und Kollaboration
Um die agile Arbeitsformen nachhaltig zu etablieren, verfügbar und transparent zu machen wird eine digitale Collaborationsplattform etabliert. Führungskräfte und Core User werden enabled sie zu nutzen und als Vorbild zu agieren.
Im REDO Konzept haben wir eine klare Präferenz für eine DIGITAL OFFICE Plattform. Wegen des Produktkonzeptes von REDO sollte nur in begründeten Fällen von dieser Festlegung abgewichen werden.
- Offensive Umsetzung: core asset - nachhaltig optimiert skalierend assimiliert
Bottom up Kultur
- Die Organisation (Use Case / Fachabteilung) ordnet Kompetenzen und Expertise eigenständig zu
- Sie definiert ihre Ziele selbst und organisiert und sichert deren Erfüllung
Offensiver Auftritt am Markt -> Fight for Talents - Attraktiver Arbeitgeber // Integration von Kunden und Partnern
In der OFFENSIVEN UMSETZUNG werden die Ergebnisse aus EMPOWERMENT und DIGITAL (OFFICE) in den täglichen Arbeitsablauf etabliert (into the flow).
Der Prozess REDO wird damit beendet.
Bei Bedarf besteht die Option eine Feedback-Schleife anzudocken, um zu evaluieren, welche Optionen für eine Weiterentwicklung / Kurskorrektur noch in Erwägung gezogen werden könnten / sollten.
REDO basiert in weiten Teilen auf unseren Erfahrungen in der vernetzten Projektarbeit.
Es verbindet Business Coaching, DIGITAL OFFICE und Consulting zu einem Produkt. Den Fokus legen wir auf die Mitarbeiter. Wir wollen eine Atmosphäre mit schaffen, in der Experten gerne vernetzt in hochqualifizierten Teams fachübergreifend arbeiten.
REDO ist ein primär operationales Produkt für Abteilungen oder Unternehmensstandorte und deren Vernetzung.
Positionierung von REDO
REDO ist möglich als erster Schritt hin zur Entwicklung einer lernenden, agilen und vernetzten Organisation.
REDO ist dann richtig für Sie, wenn Sie
- in der Etablierung von vernetzten Arbeitsformen bereits erste Erfolge erzielt haben (Videokonferenzsystem, VPN Einwahl ins Unternehmnesnetzwerk, Nutzung von MS Teams o. ä.)
- alternative Arbeitsformen dauerhaft etablieren wollen und eine höchst mögliche Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit erwarten
- ihren Mitarbeitern und Führungskräften permanente Strukturen für eine nachhaltige und konstruktive Kollaboration bieten wollen
- den Teamzusammenhalt auch und gerade in hybriden (heterogenen) Arbeitsformen fördern und erhalten wollen
- höchst mögliche Flexibilität in der Bereitstellung und Nutzung von New Modern Work Konzepten für ihr Unternehmen und ihre Mitarbeiter haben wollen.
- wenn New Modern Work für Sie mehr ist als nur Office, mobile Work oder Home Office
- wenn Sie Innovationen in der täglichen Zusammenarbeit nutzen wollen, um Kosten zu sparen, effizienter und nachhaltiger zu agieren
- wenn Sie als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen werden wollen um den Fight for Talents häufiger für sich zu entscheiden
- wenn Mitarbeiterorientierung für Sie einen wesentlichen Stellenwert in ihren Wertevorstellungen einnimmt
Was genau ist RETHINK?
- Reflexion: Erfassung der faktischen Ausgangslage.
Würdigung der gemachten Erfahrungen und Expertisen der Organisation und Mitarbeiter um auf deren Grundlage eine Business Strategie zu entwickeln.
Klarer TOP Down Ansatz!
- Evaluation: Vision, Strategie, Zielbild.
Strategie-Workshop: Evaluation
(Teilnehmer: Verbündete des TOP Mgnt, Querschläger, die das Ziel des Evaluations WS ermöglichen können)
- Evaluierung der vorgegebenen Strategie
- Entwicklung möglicher Use Cases für den eigenen Fachbereich
- Substitutionsoptionen (vorhandene Prozesse, Lösungen), erwarteter, bewerteter Nutzen
- Zielfestsetzung nach SMART
- Grundlage für eine werthaltige Entscheidungsvorlage
- Eventuell bereits internes Marketing planen und Botschafter für das Modern Work Konzept nominieren
Sind die Vorstellungen des TOP Managements in der Organisation durchsetzbar? Wie groß sind die zu erwartenden Widerstände?
Wer sind die Core Abteilungen, die ein angedachtes Modern Work Projekt als erstes beginnen sollten (Pain)?
- Teamworkshops: Zielbild verifizieren und schärfen.
Workshop Teamorientierung
(Start in den Core Abteilungen: Hier soll die Veränderung beginnen!)
- Operationalisierung der strategischen Vorgaben für den eigenen Verantwortungsbereich
- Kritische Auseinandersetzung und Feedback (Feedbak-Kultur leben) sowie Entwicklung individueller Anpassungen auf der Basis der strategischen Vorgaben
- Entwicklung der Zielvorgeben nach SMART für den eigenen Bereich
- Wirksamkeitsanalyse mittels individuell definierter KPIs
- Humancentric: unternehmerischer Mindset im Unternehmen
Entwicklung von:
- Kernwerte - gegenseitige Wertschhätzung
- Freiräume gestalten - Sicherheit geben
- Arbeitsethik
- Social Guide
- Net-Ettiquette
Betriebsrat frühzeitig mit einbinden!
Townhall: Präsentation: Modern Work durch das TOP Mgnt -> 'formeller Startschuss'
Ängste akzeptieren -> Business Coaching anbieten - anonym und Vertraulichkeitszusicherung
- Incubate Innovation: Roadmap. -> 'HIT THE ROAD'
Integration Mitarbeiter: internes Marketing!
Steuerugskommitee
- Anforderungsprofil für die Softwareauswahl aus der 'Teamorientierung' und der Strategischen Zielvorgabe (Use Cases) entwickeln
- Basierend auf der IT-Software-Vorauswahl finale Software-Plattform auswählen (IT als externe Berater erwägen)
- Dgitalisierung/Modern Work (Multiplikatorenbildung)
- Matching mit KPI's aus Teamorientierung
Nach der Bereitstellung der Software-Plattform:
- Best Practise: Use Cases in digitaler Form abbilden und 'Human Seite' mit einbeziehen (Das Beste aus zwei Welten ...)
- Gestaffelte Freigabe => Use Cases / Core Abteilungen
- Neujustierung into the flow - zum Leben bringen.
Technologie Workshop
- Rahmenvorgaben für die potentielle Softwareauswahl (Security, Betreibermodell, Policies, ... )
- Vorauswahl der Plattfom - Empfehlungen aus IT Sicht
- Frühe Einbindung Betriebsrat!
- Partnerschaften mit Systemhäusern / Herstellern
Nach der Softwareauswahl durch Innovation Human:
- Bereitstellung der finalisierten SW-Plattform
- Technischer Betrieb und Support (Level 1-3)
- Gestaffelte Freigabe => Use Cases / Core Abteilungen
TIME MANAGEMENT!!! - mögl. eng getakteter Fahrplan um die Mitarbeiterererwatungen nicht zu enttäuschen!
- Kollaboration Nachhaltigkeit Unternehmenskultur, intrinsische Motivation, sinnstiftend
Use Cases 'into the flow'!
- Empfehlungen für die Nutzung
- Vorbildfunktion Management
- Tool: z.B. Think Thursday, Mini- Workshop, Einzel-Follow Up Consulting, Etappensiege feiern
- Umsetzung im Daily Business: Kompetenzen, Verantwortungen, Prozesse umsetzen
- Wie schaffen wir nachhaltige Umsetzung und wie erhälst Du den Flow?
- Center of Excellence
erweitert werden, um einen kontinuierlichen Verbesserungs- und Innovationsprozess zu initiieren - oder um regelmäßige Update Calls, Kamingespräche, informelle Briefings
- Wirkungsanalyse - Report an TOP Management - 'Ampel-Indikatoren'
- Modern Work als strategisches Ziel
- Laufende Weiterentwicklung
Ziel: Wandel zur Beständigkeit machen, Neue Arbeitswelt nachhaltig implementieren.
Enablement Modern work
Positionierung RETHINK
RETHINK hat direkte und positive Auswirkungen auf die Unternehmenskultur und den Mindset von Führungskräften und Mitarbeitern.
Folgende Themen und Überlegungen stehen bei der Entscheidung für RETHINK im Mittelpunkt:
- für die Digitalisierung sehen wir einen Änderungsbedarf in der Organisationsstruktur und Unternehmenskultur
- die Fluktuation nimmt zu - die Bindung an den Arbeitgeber nimmt ab - dieser Trend muss umgekehrt werden
- New modern Work ist die Basis eines attraktiven Arbeitgebers - sie ermöglicht selbstbestimmtes Arbeiten und steigert die Lebensqualität
- der Generationenwechsel steht vor der Türe oder ist bereits im Gang
- unsere Belegschaft wird immer älter - neue Mitarbeiter wollen neue Welt - der unternehmerische Generationenvertrag gerät in Schieflage
- unsere Unternehmenskultur ist weniger erlebbar - wir wollen eine Feedbackkultur etablieren
- Retain und attract Talents - Onboardingprozess optimieren
- Toptalente wollen das Gefühl etwas sinnvolles zu tun - davon profitiert das Unternehmen
- unternehmensweite Atmosphäre schaffen, in der Experten gerne vernetzt in hochqualifizierten Teams, fachübergreifend arbeiten
- Fortbildung und lebenslanges Lernen ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Mitarbeiter und Unternehmen
- Kosteneinsparungspotentiale durch die standartisierte Einführung alternativer Arbeitsformen - New Modern Work - zum Beispiel durch die Reduzierung der vorgehaltenen Büroflächen, Reduzierung von Reisekosten und Spesen, Verringerung von Fehlzeiten, Reduzierung der Rekrutierungskosten, ....
- nachhaltiges Wirtschaften
- verborgene Talente erkennen und aktiv fördern
- Wissens- und Innovationsmanagement 2.0
- wir müssen uns verändern nicht zu bewegen ist keine Option - es geht nicht mehr weiter wie bisher
- als Unternehmensgründer / Eigentümer möchte ich die Weichen stellen für die Übergabe an die nächste Generation
Wieviele Mitglieder hat ein Projektteam?
Alle Projektteammitglieder lernen von der ersten Stunde an die Vorzüge des New Modern Work kennen.
Das erlaubt es uns auch, in kleinen Projekt-Coreteams mit 3-5 Mitarbeitern zu arbeiten.
Die im Projektfortschritt erforderllichen Experten ergänzen fallweise das Core-Projektteam. Durch das New Modern Work Konzept haben sie sofort Zugang auf alle relevanten Daten und können sich entsprechend selbstorganisiert in den Projektfortschritt einfinden.
Bietet pt4s auch Business Coaching an?
Alle unsere Business Coaches sind zertifiziert von der Munich Business School (MBS).
Die pt4s Business Coaching Angebote sind integraler Bestandteil unserer Lösungen:
Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch an:
- Einzel-Business Choaching
- Team-Coaching
Innovation braucht Interaktion
Die besomdere Atmosphäre und Individualität beflügelt Geist und regt zu Ergebnissen an.
Als besonderes Sicherheitskonzept sind wir mit unseren Workshops immer die einzigen Gäste vor Ort.
Dazu gibt es moderne Tagungstechnik und Raum für Kreativität.
Wie können wir helfen?
Rufen Sie uns an
Mobil +49.176.55011830